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我校2013年硕士研究生初试、复试已经结束，为了全面审查考生情况，我院调档函将于5月2日下午寄出。地址以复试时考生自写的信封为准，有邮件留言变更的按更新的地址寄出。没有写信封的，按网报系统的考生通讯地址寄出。

收到调档函后，由考生本人持调档函去档案所在部门办理调档手续。

调档相关说明如下：

1、本校应届生不调档。委培考生不调档。

2、在职的少骨民族骨干计划考生不调档，非在职的少骨民族骨干计划考生2014年调档，应届少骨民族骨干计划考生档案在本科学校所在地相关部门托管一年。

3、2012年录取的非在职的少骨民族骨干计划考生调档函将集中寄到西南大学。请相关同学尽快与学院取得联系，告知通讯地址。

4、留言快件寄达的考生以快件方式寄出，其他函件以挂号信的方式寄出。快件一般三天之内，挂号信常规十天左右应寄达。信件到达的时间与所在地区的投递便捷程度和所写地址清晰程度有关。

5、本科学校在武汉市的考生调档函一律自取。自取时间5月3日、5月6日，地点yL23411永利官网登录201室。代领需出示双方有效证件。

6、为保证调档函能准确高效的投递，调档地址除特别注明的外，一律寄达考生本人。考生本人收到后，及时交到档案管理部门，并敦促按时将档案寄达我校。

7、档案寄回yL23411永利官网登录的时间：非应届考生6月20日前；应届考生原则上7月20日前，最迟8月30日前，档案内材料应包含毕业论文（设计）成绩。

档案若未按时寄到，将影响录取通知书的发放或入学报到。

yL23411永利官网登录接收档案联系人：210室曾老师，电话：027-87556143。

8、应届考生，必须按期获得学士学位证书和本科毕业证，否则将取消入学资格。

备注：根据我校研招办通知，委培生和定向生的协议书将在五一节后签署，届时会在我院网页另行通知。

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2013年4月28日