请拟定在2014年6月毕业和申请学位的研究生按以下程序进行学位申请和答辩：

一、在HUB系统提交申请：

（一）学术型博士生：

1、定稿申请：请联系导师在HUB系统审核，然后由学院完成定稿审核；

2、答辩申请：通过学院定稿审核的博士生，再按以下程序申请：申请论文答辩—教务员审核学分-导师审核答辩申请。课程学分没有达到要求的博士生将不能通过答辩申请。

具体程序可以查看HUB系统中博士学位处理流程图。

（二）单证博士生：暂不需要登录HUB系统提交答辩申请。

（三）学术型硕士生：按HUB系统中硕士学位处理流程图进行操作。

博士生、硕士生在申请过程中需由研究生联系导师及学院相关环节及时进行网上审核。直到系统显示“**确定评阅人，指派秘书”，方为网上申请程序完成。

若HUB系统导师和实际导师不一致，请在HUB系统的学籍异动栏目进行转导师申请，然后打印系统自动生成的学籍异动表一份，交201办公室办理相关手续。

若导师为院外兼职导师，请联系院里安排的院内导师进行网上审核。

HUB系统申请截止时间：2014年2月28日。

二、答辩资格审查：

在网上完成申请后，到学院201办公室研究生教务员处登记，并进行学分清理和资格审查。资格审查需提交以下材料：

（一）学术型博士生：

1、填写“华中科技大学博士学位论文定稿表”2份，表中内容可以打印，但所有签名必须由相应责任人亲笔签署。

2、交定稿表中所列“在学期间发表或录用的学术论文或成果相关证明材料”复印件2份；

3、补充完善“论文中期进展报告” 、“学术报告”等研究环节材料。

“华中科技大学博士学位论文定稿表”下载链接：

http://spa.hust.edu.cn/2008/Article/TypeArticle.asp?ID=2191&ModeID=1

（二）单证博士生：

1、填写“同等学力申请博士学位资格审查表”2份；持硕士学位证、省部级获奖证书的原件，复印件1份；在201办公室打印成绩单1份；经各级审核签字同意并加盖学院公章的“华中科技大学博士学位论文定稿表”1份；到校研究生院学位办进行资格审查。

“同等学力申请博士学位资格审查表”下载链接：

http://spa.hust.edu.cn/2008/Article/TypeArticle.asp?ID=2689&ModeID=1

2、3、同上。

（三）学术型硕士生：

1、填写“yL23411永利官网登录硕士学位论文答辩资格审查表”1份， 表中内容可以打印，但所有签名必须由相应责任人亲笔签署。

“yL23411永利官网登录硕士学位论文答辩资格审查表” 下载链接：

http://spa.hust.edu.cn/2008/Article/TypeArticle.asp?ID=3497&ModeID=1

2、交资格审查表中所列“发表论文”证明材料的复印件1份；

3、补充完善“学术报告”等研究环节材料。

博士生资格审查完成时间：2014年3月10日。

硕士生资格审查完成时间：2014年3月30日。

三、论文盲审：

资格审查合格，导师同意定稿后即开始学位论文专家盲审。

（一）博士生学位论文盲审要求：

将经导师、院系审核通过后的学位论文盲审电子版以及“博士学位论文盲审数据汇总表”（点击下载：yL23411永利官网登录博士学位论文盲审数据汇总表.xls），发到学院研究生教务办信箱568668747@qq.com，由学院审核汇总后发到研究生院学位办，由学校统一送校外专家盲审。

格式要求：

①隐去封面、英文扉页、致谢以及文中写有作者姓名、学号、导师姓名等信息。

②PDF格式。

③命名规则：单位代码_专业代码_学号_姓名，如：10487_120401_D201077555_李伟。

博士生盲审论文电子版上交截止时间：2014年3月15日。

（二）硕士生学位论文盲审要求：

隐去封面、英文扉页、致谢以及文中写有作者姓名、学号、导师姓名等信息。

按以上格式打印纸质版学位论文3份，交各系办公室。

硕士生盲审论文纸质版上交截止时间：2014年4月15日。

四、论文答辩：

专家盲审意见返回后，由秘书分别将评阅意见综合汇总，以书面方式转告给研究生及导师，答辩前研究生务必根据专家意见完成论文修改，并经导师确认修改完毕。填写“学位论文修订报告书”

答辩秘书不得提供评阅人的个人信息，不能将评阅意见直接复印给学生。

博士学位论文盲审规定：根据《华中科技大学博士学位论文评审暂行规定（试行）》（校研〔2013〕15号文），博士学位论文盲审时间一般不少于2个月。若有一位评阅人提出“不同意答辩”或“大修改后答辩”，三个月后重新申请学位论文评阅。

硕士学位论文盲审规定：若有一位评阅人对论文持否定意见，三个月后重新申请学位论文评阅。

博士生答辩时间由学院和导师商议确定；硕士生答辩时间由导师所在系办公室确定。

答辩前三天由答辩秘书到201办公室领取答辩材料档案袋并指导填写。

单证博士生答辩材料需自行下载打印。单证博士生答辩材料下载链接：

http://spa.hust.edu.cn/2008/Article/TypeArticle.asp?ID=2690&ModeID=1

答辩完成时间：2014年5月25日。

请各位研究生严格按以上时间办理申请及答辩程序，以便学院统筹安排论文评阅和答辩工作。

逾期学院将不再受理研究生答辩事宜。

备注：

（一）关于研究生发表学术论文：

1、我院研究生发表学术论文的要求分别执行我院关于博士生、硕士生发表学术论文的规定。

2、学位申请人发表（或被接收发表）的学术论文必须是其学位论文的重要组成部分，是学位申请人在导师指导下独立完成的科研成果，以华中科技大学为第一署名单位，以申请人为第一作者（与导师共同发表的论文，导师为第一作者，申请人可为第二作者）。

3、A-D类期刊级别认定以《华中科技大学期刊分类办法》（校人［2008］28号）文件及其附件为准；CSSCI期刊认定以南京大学中国社会科学研究评价中心官网公布的最新目录为准。

4、若论文已发表，交发表论文的期刊封面、目录、正文复印件，博士生交2份，硕士生交1份，原件同时交验备查。

5、若论文被接收发表，交录用通知原件一份。录用通知论文录用通知仅限于申请学位论文答辩，领取毕业证书和学位证书必须等到论文正式刊出。

（二）关于证书登记照：

以前没有在集中拍照的学生，3月底之前自行去新华社湖北分社拍照，否则将影响证书的发放。拍照时间除节假日和休息日外，工作时间均可。拍摄后应从照相处获取电子相片并保存，如急需纸质相片，可自己将电子相片送照相馆冲洗使用。

研究生可上网核对摄像信息，网址：www.chsi.com.cn。

此外，研究生院日前已将所有集中拍摄的毕业照片（1寸8张、2寸4张）返回学院，证书只需要2张2寸的，其余的照片学院将通过各班班长转给研究生本人。

单证博士生不必在新华社拍照，只需提交自备的近期2寸蓝底登记彩照1张即可。

（三）关于答辩须知：

答辩前请研究生务必下载查看相关的研究生答辩须知，所有研究生教学表格等材料均可通过以下链接找到：

http://spa.hust.edu.cn/2008/index/down/jiaoxue/

（四）关于学位论文格式：

学位论文格式严格按照华中科技大学博士、硕士学位论文撰写规定(校研【2005】51号）文件规定，学院已将学位论文模板上传到院网，供大家参考。

华中科技大学博士、硕士学位论文撰写规定，点击查看：

http://spa.hust.edu.cn/2008/html/jiaoxue/yanjiusheng/zhidu/0905/04/2A0FAD2B51/

（五）关于答辩组织：

（一）博士生答辩：

由学院统一协调安排。

（二）学术型硕士生答辩：

由各系办公室组织落实。

硕士生分组和开题答辩的分组相同。请开题答辩小组长继续履行职责。

答辩资格审查表、发表论文证明材料、《yL23411永利官网登录硕士生发表学术论文信息登记表》纸质版和电子版由各小组长负责收集整理，相关责任人签字后集中上交。

《yL23411永利官网登录硕士生发表学术论文信息登记表》和发表论文的证明材料信息以及顺序要一致，按学号自小到大顺利排列。

《yL23411永利官网登录硕士生发表学术论文信息登记表》下载链接：

http://spa.hust.edu.cn/2008/Article/TypeArticle.asp?ID=2913&ModeID=1

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2014年1月20日